Chers Confrères, Chères Consœurs,

Nous avons le plaisir de vous annoncer le lancement d’un nouveau projet par le Carrefour des stagiaires : les permanences décentralisées.

De quoi s’agit-il ?
Le projet « Permanences décentralisées » vous permet d’assister un avocat de 1ère ligne dans le cadre des permanences organisées hebdomadairement par la Commission d’Aide Juridique dans les différentes communes de Bruxelles. Le but de ces permanences étant de fournir un premier conseil juridique gratuit aux citoyens en faisant la demande.

Votre participation à ce projet remplacera, moyennant le respect des conditions décrites ci- dessous, l’une des seize réunions de colonne auxquelles vous devez avoir assisté à l’issue de votre stage.

Pour rappel : vous n’êtes admis à participer au projet « Permanences décentralisées » qu’une fois par année judiciaire et jusqu’à trois fois sur l’ensemble de votre stage.

Quand ?
Les inscriptions pour les permanences organisées durant les mois d’octobre, de novembre et de décembre seront ouvertes le vendredi 17 septembre à 7h. Pour celles organisées durant les mois de janvier, de février et de mars, les inscriptions seront ouvertes le vendredi 17 décembre à 7h. Enfin, pour les permanences des mois d’avril, de mai et de juin, les inscriptions seront ouvertes le vendredi 19 mars à 7h.

Comment y participer ?
Pour vous inscrire à une permanence :
1° connectez-vous sur le site du Carrefour des Stagiaires (https://carrefourdesstagiaires.com); 2° glissez votre souris sur l’onglet « Dashboard » et cliquez sur « Projets » ;
3° sélectionnez l’encart « Permanences décentralisées » ;
4° cliquez sur la permanence de votre choix dans le calendrier et remplissez vos coordonnées ; 5° cliquez sur « s’inscrire au projet ».

ATTENTION, chaque permanence ne peut accueillir qu’un seul stagiaire à la fois !

De plus, l’inscription à une permanence décentralisée est définitive dans le sens où vous ne pourrez pas vous désister.

• S’il vous est finalement impossible de vous rendre à la permanence à laquelle vous vous êtes inscrit, pour un cas de force majeure uniquement (des raisons de convenances personnelles ne seront pas considérées comme telle), vous devrez trouver un remplaçant ou, à tout le moins, en avertir le Carrefour par mail à l’adresse [email protected]. Sur place, votre remplaçant devra produire à l’avocat de 1ère ligne qu’il assistera une copie de vos échanges afin que sa participation puisse être validée.
• Si vous ne vous présentez pas à la permanence à laquelle vous vous êtes inscrit sans trouver de remplaçant et sans en avoir averti le Carrefour, vous ne serez plus admis à participer aux différents projets que le Carrefour des stagiaires organise (projets audience/huissier/prison/parquet).

Quelles sont les démarches à accomplir une fois inscrit ?
Vous devrez vous rendre à la permanence à laquelle vous vous êtes inscrit. A la fin de celle-ci, vous devrez faire signer une attestation de présence à l’avocat de 1ère ligne que vous avez assisté. Ce document se trouve sur le site du Carrefour des stagiaires dans la partie « Documents » sous l’onglet « Stage ».

Vous devrez ensuite nous adresser une copie de l’attestation de présence dûment complétée et signée par mail à l’adresse [email protected] Ce document doit nous parvenir dans la semaine suivant votre participation à la permanence afin que nous puissions le transmettre au secrétariat du stage qui encodera votre participation au projet en remplacement d’une réunion de colonne.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous écrire à l’adresse [email protected]

Pour le Carrefour des stagiaires,

Fanny Caestecker – Déléguée des stagiaires